Gérer son temps peut parfois s’avérer compliqué, en particulier, lorsque les missions du poste sont diverses, avec des requêtes venant de nombreux interlocuteurs et représentant des difficultés d’arbitrage parmi les priorités.

Dans de telles circonstances, il est important de ne pas laisser les urgences prendre le dessus sur l’organisation. Il faut alors suivre une méthode précise et déléguer autant que possible la planification des activités aux outils à votre disposition.

Vous verrez ici comment vous appuyer sur un logiciel de messagerie (Microsoft Outlook) pour planifier et organiser votre emploi du temps. Vous apprendrez aussi à rendre votre agenda disponible partout et donc à le faire rentrer dans votre quotidien. Vous vous délesterez alors de l’activité de mémorisation nécessaire à l’accomplissement de vos tâches. Vous pourrez ainsi compter sur votre outil pour vous rappeler vos impératifs, que ce soit en préparation, en action comme en participation ou animation de réunion.